5.วิเคราะห์แผนการจัดการและบุคลากร
โครงสร้างองค์กร
กิจการจำหน่ายชุดว่ายน้ำออนไลน์ จะใช้ลักษณะการจัดการโครงสร้างออนไลน์แบบทำตามหน้าที่ (Functional Organization) เนื่องจากว่าขนาดขององค์การมีขนาดเล็ก จึงทำให้การวางแผนการจัดการของโครงสร้างองค์การนั้นมีการกำหนดการวางแผนในลักษณะนี้เพื่อให้ง่ายต่อการควบคุมและสั่งการได้อย่างมีประสิทธิภาพ และรวดเร็ว
ภาพแสดงแผนผังองค์การ (Organization Chart)
ชื่อตำแหน่ง : ผู้จัดการ ( เจ้าของกิจการ )
รายละเอียดงาน
1.คัดเลือกสินค้าเข้ามาในร้าน
2.ดูแลกิจการ และจัดารระบบภายในองค์การ
3.กำกับ และดูแลพนักงาน
4.จัดการฝึกอบรมพนักงาน และคอยให้คำปรึกษาแก่พนักงาน
5.จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย ภายในองค์การ
6.แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นภายในองค์การ
ชื่อตำแหน่งงาน : พนักงาน 1
รายละเอียดงาน
1.ดูแลหน้าเว็บไซต์ของทางร้าน อัพเดทข้อมูลอยู่เสมอ
2.คอยตอบคำถามแก่ลูกค้า และรับออร์เดอร์สินค้า
3.แนะนำโน้มน้าวใจให้ลูกค้าเกิดการซื้อสินค้า
ชื่อตำแหน่งงาน : พนักงาน2
รายละเอียดงาน
1.แผนกขนส่งสินค้า
ชื่อตำแหน่งงาน : พนักงาน3
รายละเอียดงาน
1.จัดทำสรุปรายการสินค้าที่จำหน่ายในแต่ละวันและสรุปยอดรายรับทุกวัน
ชื่อตำแหน่งงาน : พนักงาน4
รายละเอียดงาน
1.แพ็คสินค้า
2. เช็คสต็อก
3.สั่งสต็อกสินค้า
4.ดูแลความเป็นระเบียบและความเรียบร้อยของสินค้า
การวางแผนความต้องการกำลังคน และการจัดคนเข้าทำงาน
1. การวางกรอบความต้องการของพนักงาน และ พยากรณ์ความต้องการพนักงานในอนาคต
2. กำหนดว่าจะมีตำแหน่งผู้บริหารจำนวนเท่าใดในอนาคต
3. ระบุประเภทของงานแต่ละประเภท ในรูปของคำบรรยายลักษณะงาน
4. ประเมินนโยบายธุรกิจและปัจจัยอื่นๆ
5. พิจารณาตำแหน่งที่มีอยู่
6. สรรหาพนักงานด้วยวิธีการต่างๆ
7. คัดเลือกบุคคลเพื่อการว่าจ้าง
8. จัดการปฐมนิเทศพนักงานในธุรกิจ
9. ฝึกอบรมพนักงงานให้ปฏิบัติงานและพัฒนาพวกเขา
10. จัดทำแผนค่าจ้างและสวัสดิการที่ยุติธรรม
11. ใส่ใจต่อปัญหาและข้อร้องเรียนต่างๆ ของ พนักงาน